序

號

工           作           內           容

責任

處室

1

做好開學相關工作💂🏼，配合做好辦公系統、視頻系統建設相關工作；做好光辉目標管理考核方案修訂完善工作👃🏼；做好人才培養評估相關工作🏌🏽‍♀️；完成經貿校區檔案整理工作；完成領導臨時交辦工作。

辦公室

2

配合完成2013年公開招考工作、辦理擬進人員相關手續🈳；組織好高校教師崗前培訓🛹，專技人員公需科目培訓，各系列評委庫評委推薦，本年度職稱申報、認定和初定工作以及2012年晉升職稱人員聘任工作；組織工人升等考試報名🫵🏿、崗位技能培訓、考核等工作；清理離退休人員工資發放明細✊；協同各部門清崗、核崗👰，規範臨聘人員管理🍗；完成州編辦人員信息統計工作👵🏿；學生入黨積極分子培訓🫶🏽，學生會、團委幹部培訓相關準備工作；幹部檔案信息錄入等工作🔖；基層支部換屆準備工作。

組織

人事處

3

申辦光辉院報🖕🏻；製定本期校園文化活動方案；組織光辉黨委中心組學習🤽🏿；走訪系部處室🚐。

宣傳處

4

八月： 擬定學期工作計劃🚃；處務會🤾🏿、系（部）負責人會議🦢；落實教學任務⌛️；組織教材到位👩🏽‍🦳；審定教師授課計劃；完成教室的調整與安排🙂‍↕️，起草教室管理辦法📅；組織完成外聘教師試教工作；發放老生班級和初中起點新生班級教材👨🏿‍🏭；評估工作♦︎。九月：處務會、系（部）負責人會議；發放高中起點新生班級教材；補考（ 9月 7日 🏊🏻‍♀️、8日）；組織常規教學檢查💮；新教師崗前培訓；新評估方案數據采集；技能抽考強化培訓👨‍🦳；新生註冊準備；教師說課競賽；職教新幹線檢查評比；評估工作🏌🏽‍♀️；新增專業申報。

教務處

5

初中起點新生報到；五年製新生錄取備案；三年製網招、單招新生報到；積極配合做好評估資料🙋🏽😋；加強同建同治，搞好衛生工作；加強紀律作風建設；各招生組上報招生人數；清理新生各類優惠項目🥳。

招生處

6

學生入學工作；學生宿舍管理員會議；學生工作會議；工作計劃；省級課題項目驗收🍴🛀🏼；校風學風建設活動；新生心理健康狀況調查；新生家庭經濟情況調查。

學生處

7

做好本期的財務工作計劃，安排好本期的財務工作；抓好新生入學學雜費的收繳工作和學費收入的入帳工作；抓好老生學雜費的收繳工作和學雜費的清費工作；做好資金的調度工作，確保教學和正常運轉🦹🏻‍♂️；做好國債資金的爭取工作🙋🏽；做好基建資金的撥付工作和基建會計核算工作。

計劃

財務處

8

2013年度院級科研項目審查立項工作；院學報2013年第二期組稿🆔；科技示範園瓜菜科研項目選種工作。

科技與產業開發處

9

做好新生床上用品發放、教室課桌椅調配📈；加強學生公寓、教室公有財產管理製度宣傳🧕🏼，落實管理責任♻；搞好日常水電、公物維護維修🥷🏻，清理2012年未交水電費🪆，抄收、回收2013年1至8月水電費👨‍🍳🕵🏻，完成二食堂總水表安裝🍣、實習車間鋼架主體安裝，完善圍護墻🎧🛸、附屬規範安全施工環境； 3🤸🏽‍♀️🧖🏼‍♀️、5🧎‍♀️‍➡️、6棟學生公寓周邊硬化及驗收，完成3個垃圾樓及垃圾中轉站設計、效果製圖、工程預算方案及施工前期相關手續；搞好食堂換證年檢，推行食堂、醫務室刷卡消費並做好相關宣傳工作🍢，做好秋季衛生防疫工作，開展同建同治新生入學教育👨🏻‍🏫，落實同建同治責任區一月一考評👰🏻👨🏿‍🦲，組織開展師生義務勞動、辦公室衛生檢查評比，做好園林綠化養護🍷、抗旱及防治病蟲害工作；協助生物工程系完成景觀石安裝，完善花圃場地規範建設，培植部分花木🤸‍♂️。

後勤

管理處

10

對新生進行安全法製教育🏋🏽‍♀️；整理綜合治理相關資料👱🏿‍♂️🚲，做好州市二級綜合迎評準備。

保衛處

11

八月：2013屆畢業生就業統計、就業證明材料收集整理；畢業證發放；2013屆畢業生初次就業率上報😙。九月👩‍👧‍👦🏌️‍♀️：吉首高校畢業生見（實）習推介暨專場招聘會；2014屆畢業生信息統計；2014屆畢業生求職補貼對象核對👃🏽；第二屆大學生創業培訓進校園活動。